Project Charter
Project NameWebsite Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga
Project Number
ARShopPreviewer/2018/04/01-01
Date
13 April 2018
Revision Number
1.0
1.
Project
Description and Goals
Sebuah organisasi
akan menjadi lebih baik jika disertai dengan proses management yang tertata
rapih, dan media penyampaian informasi yang baik. Pembuatan Sistem Informasi
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga
merupakan salah satu bentuk dari program kerja Informasi Badan Eksekutif
Mahaisswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga untuk meningkatkan
kualitasnya.
Di dlam era
teknologi ini, proses teknologi sangat dipermudah dengan adanya teknologi
informasi. System informasi berbasis website merupakan salah satu alternatif
yang baik. Kemudahan mengoperasikannya yang tidak tergantung pada waktu dan
tempat merupakan sebuah kelebihan dibandingkan dengan sistem konvensional.
Dengan adanya
sistem informasi ini, diharapkan proses pencapaian informasi antara stake holder
Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Airlangga akan berjalan dengan lebih
baik, dan proses bisnis yang berlangsung akan berlangsung dengan lebih baik.
Aplikasi yang kana
dibuat diharap dapat memenuhi kebuthan informasi pemakai mengenai: menampilkan
profil Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Airlangga, melihat event yang
diadakan oleh fakultas, melihat daftar kolaborasi dengan organisasi lain,
membeli peralatan lab, laman trivia.
2.
Risks
Resiko
dari pembuatan Aplikasi Website Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran
Gigi Universitas Airlangga ini telah diidentifikasi. Project Manager akan
menentukan dan menerapkan mitigasi resiko yang diperlukan strategi
penghindaran/sesuai untuk meminimalkan kemungkinan resiko tersebut :
-
Terjadinya kebocoran data
-
Terjadinya kepalsuan data akibat kesalahan
manusia pada saat entry data.
-
Terjadinya bug pada saat proses running aplikasi yang tidak sesuai
dengan caranya.
3.
Deliverables
Penjelasan
dokumen ini meliputi SDPLN (Software Development Plan), SRS (Software Requirement
Specification), SAD (Software Architecture Development), TSTPLN (Test Plan) dan
User Documentation serta hasil dari perencanaan.
SDPLN
yang menjelaskan secara umum dan global mengenai rancangan Aplikasi yang akan
dibuat. Rencangan system tersebut meliputi perkenalan dokumen, hambaran umum
proyek, struktur anggota dalam tim proyek, proses manajemen, rencana proses
secara teknik, rencana proses yang mendukung serta rencana tambahan.
SRS
menjelaskan berbagai macam kebutuhan pembuatan produk, yaitu kebutuhan spesifik
yang terdiri dari kebutuhan fungsionalitas, termasuk didalamnya input, proses,
dan output dari produk dan non-fungsionalitas. Kebutukan antar muka juga
digambarkan dengan jelas di dalam dokumen ini, terdiri dari kebutuhan antar
pengguna, antar hardware yang menjelaskan kebutuhan yang harus ada untuk
menjalankan auat mengoperasikan aplikasi system, kebutuhan antar software yang
menjelaskan bagaimana cara pengguna berinteraksi dengan system, dan kebutuhan
antar komunkasi.
SAD
menjelaskan tentang arsitektur proyek pernagkat lunak yang akan dikerjakan.
Dokumen ini diantaranya berisi tentang Overview dari dokumen ini sendiri,
Architectural Representation, Architectural Goalsand Constraints, Use-Case View
atau representasi fungsionalitas dari proses, dan Logical View.
TSTPLN
melingkupi tujuan-tujuan identifikasi informasi proyek dan komponen perngakat
lunaknya, daftar persyaratan yang diujikan untuk testing, merekomendasikan dan
menjelaskan strategi pengujian yang akan digunakan, identifikasi kebutuhan ayng
diperlukan, serta daftar lampiran terkait.
4.
Scope
Definition
Batasan
dari proyek ini adalah :
-
Tidak membahas tentang biaya event yang
diadakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas
Airlangga.
-
Tidak membahas tentang biaya pengiriman
pembelian peralatan lab.
-
Tidak membahas tentang keanggotaan Badan
Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga.
Kebutuhan
fungsional yang harus ada dalam aplikasi web ini adalah :
-
Menampilkan profil Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga
-
Melihat event yang diadakan oleh Fakultas
Kedokteran Gigi
-
Melihat daftar kolaborasi dengan
organisasi lain,
-
Membeli peralatan lab
-
Menampilkan laman trivia.
Kebutuhan
non fungsional yang harus ada dalam aplikasi web ini
adalah :
-
Performance,
sistem dapat menampilkan semua page dalam waktu maksimal 3 detik.
-
Available,
sistem dapat diakses dalam waktu 24 jam.
-
Security,
hanya admin yang bisa mengakses sistem secara bebas.
-
Safety,
data dapat di-backup jika terjadi server down
5.
Project
Milestones
No.
|
Kegiatan
|
Tanggal
|
1
|
Analisis Kebutuhan
|
Senin, 28/05/18
|
2
|
Desain
|
Senin, 04/06/18
|
3
|
Coding dan Implementasi
|
Jumat, 22/06/18
|
4
|
Testing Sistem
|
Senin, 06/08/18
|
5
|
User Acceptance Test
|
Kamis, 09/08/18
|
6
|
Perbaikan dan Maintenance
|
Selasa, 14/08/18
|
7
|
Launch
|
Jumat, 24/08/18
|
6.
Budget
Summary
No.
|
Kegiatan
|
Total
Biaya
|
1
|
Analisis Kebutuhan
|
Rp.42.000.000,-
|
2
|
Desain
|
Rp.27.000.000,-
|
3
|
Coding dan Implementasi
|
Rp.102.500.000,-
|
4
|
Testing Sistem
|
Rp.10.000.000,-
|
5
|
User Acceptance Test
|
Rp.5.000.000,-
|
6
|
Perbaikan & Maintenance
|
Rp.20.250.000,-
|
7
|
Launch
|
Rp.24.800.000,-
|
8
|
Training Sistem
|
Rp.32.450.000,-
|
Total
|
Rp264.000.000,-
|
|
7.
Assumptions,
Constraints & Dependencies
Asumsi-asumsi dari proyek ini adalah :
1. Survey dan hari bekerja dilakukan
selama 1 minggu yang terdiri dari 7 hari (hari Sabtu dan Minggu pekerjaan
dikerjakan diluar kantor).
2. Biaya-biaya telah ada didalam akun
yang jelas dan sudah ada di Perusahaan Halodoc.
Batasan-batasan untuk sistem ini antara lain :
1. Hanya Admin yang bisa melakukan
pengubahan konten, baik profil dari Website, maupun info event yang diadakan
oleh Badan
Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga.
2. Anggota sebagai user hanya bisa
melihat konten serta melakukan pembelian terhadap barang SkillLab.
8.
Project
Organizational Structure
Function
|
Name
|
Role
|
Project Manager
|
Aditya
|
- Menjadwalkan pelaksanaan dan manajemen proyek.
- Memantau kinerja proyek pelaksanaan dari analisis sampai implementasi.
- Membuat dokumen SDPLN yang mendefinisikan rencana proyek.
|
System Analyst
|
Salma, Ajeng
|
- Menganalisa proses bisnis.
- Mendefinisikan prosedur yang ada dalam sistem.
- Membuat dokumen flow, sistem flow.
- Membuat dokumen SRS yang mendefinisikan spesifikasi
kebutuhan perangkat lunak.
- Membuat rancangan sistem dengan HIPO dan DFD
- Membuat dokumen SAD yang mendefinisikan arsitektur sistem
|
Quality
Assurance
|
Ahmad, Raca
|
Ad Memastikan
fungsional sistem berjalan dengan seharusnya
|
Database Administrator
|
Alfin, Dio
|
- Merancang dan membuat basis data dan ERD (Entity
Relational Diagram)
|
Programmer
|
Rei, Wandya, Pedro
|
- Membuat aplikasi web yang telah dirancang dan direncanakan
|
Software Tester
|
Hendry, Wiranto
|
- Membuat test plan
untuk implementasi sistem.
- Control keselarasan dan kelengkapan seluruh dokumen.
|
Trainer
|
Naren, Haryo, Bismo
|
- Melakukan training dasar ke pengguna aplikasi
|
Admin
|
Irham, Ketua Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Airlangga
|
- Membantu software analyst dan software tester sesuai
bidang kerjanya
|
Anggota
|
Ivan Fadhilla
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar